Création d'une base de données et du cahier des charges pour trouver des imprimeurs comme prestataires
2.2.1. Sélection de prestataires
C22.1. Formaliser le cahier des charges par type de prestataires
Dans le cadre de mon stage de deuxième année de BTS Communication au sein de la structure de développement du Pays Charolais Brionnais à Paray le Monial, j'ai dû rechercher différents imprimeurs et créer une base de données avec les différents imprimeurs pour une demande d'impression d'un livret de guide de Santé. J'ai dû sélectionner deux potentiels prestataires pour l'impression du support suite à la création de la base de données et leur envoyé le cahier des charges pour impression que j'ai réalisé.
Ce que j'ai fait
Rechercher différents prestataires et sélectionner des imprimeurs selon certains critères
- Rechercher différents imprimeurs pour demande d'impression d'un support
- Créer une base de données de prestataires avec les imprimeurs pour sélectionner par la suite
- Sélectionner deux prestataires potentiels à qui l'on va envoyer le cahier des charges grâce aux informations dans la base de données
- Créer un cahier des charges pour s'assurer de la bonne réalisation de l'impression du livret
Comment je l'ai fait
- Rechercher des imprimeurs dans le secteur et selon leurs spécialités et leurs opérations
- Création d'une base de données pour lister les différents imprimeurs avec les informations sur leur entreprise, leur secteur d'activité, les supports qu'ils créent et leurs coordonnées (ville, adresse, mail, téléphone, site Internet) pour ensuite faciliter le choix d'un imprimeur pour la demande d'impression d'un support
- Sélectionner deux potentiels prestataires selon leur domaine d'activité et leurs spécialités par rapport au support à imprimer, choix de deux imprimeurs spécialisés dans l'impression Offset et dans l'impression de brochures, dépliants ou encore affiches
- Création d'un cahier des charges répertoriant les coordonnées de notre collectivité, la personne référente, les descriptions techniques (façonnage, papier, grammage, type d'impression, couleurs, quantités et nombres de pages), les conditions commerciales pour les délais de livraison, de paiement et le lieu de livraison
