Ajuster et finaliser la proposition de la commande des supports par l'office de tourisme

C21.11 Ajuster et finaliser la proposition

2.1.7 Finalisation d'un accord

Dans le cadre de mon stage de deuxième année de BTS au sein de la structure de développement du Pays Charolais Brionnais à Paray Le Monial, j'ai pu voir plusieurs méthodes de négociations afin de vendre à une office de tourisme les supports de communication réalisés par la collectivité pour qu'il passe une commande. Après avoir préparé le diagnostic de négociation, il faut désormais finaliser la proposition.

 Ce que j'ai fait:

Réalisation une offre commerciale négociée et compléter un bon de commande final

Après avoir réceptionné le catalogue rempli pour confirmer quels supports l'office de tourisme de La Clayette a commandé, j'ai proposé à l'office une offre en ayant pris en compte les divers supports que l'office a commandée. Après avoir ajusté et reçu l'accord de l'offre en proposant une dizaines de magnets en plus pour leur commande dû au succès de ce type de supports, il a fallu remplir un bon de commande pour finaliser l'entretien commercial. Dans ce bon de commande, il a fallu donner les informations de l'office : coordonnées, mail, nom et prénom, adresse, la raison sociale, le SIRET.

Ensuite, remplir le tableau du bon de commande avec les informations de l'offre, donner les renseignements de conditions de règlements, avoir le détail du prix ainsi qu'obtenir la signature.