Préparer la prospection pour la participation à la réunion des offices de tourisme

C21.4 Préparer la prospection

2.1.3 Mise en œuvre d'un plan de prospection

Dans le cadre de mon stage de deuxième année de BTS au sein de la structure de développement du Pays Charolais Brionnais à Paray Le Monial, j'ai du sélectionner des outils de prospection afin que les différentes offices de tourisme soient intéressés par les différents supports que le Pays Charolais Brionnais leur propose lors de la réunion des offices de tourisme de la région.

 Ce que j'ai fait

réalisé un plan de prospection avec les informations qui m'était mis à disposition lors de mon stage et créer une base de données avec les potentiels prospects

• Réalisation d'un plan de prospection qui m'a permis de mettre en avant les éléments que je devais prendre en compte pour la prospection : objectifs à atteindre et les différentes offices de tourisme selon leur zone géographique. Puis, ce qu'il faut présenter lors de la prospection ainsi que les outils de prospection qui permettront de présenter les offres, les supports comme le catalogue ou la présentation PowerPoint.
• Réalisation d'une base de donnée avec les différentes offices de tourisme de la région sur Excel, j'ai créé différentes catégories : nom de l'office, adresse et ville, numéro de téléphone, adresse mail, site et un code couleur pour savoir s'il participe à la réunion lors de leur réponse suite à l'envoie d'un mail.