Suivre la prospection et évaluer les actions de prospection faites auprès des offices de tourisme 

C21.5. Suivre la prospection

2.1.3 Mise en œuvre d'un plan de prospection

Dans le cadre de mon stage de deuxième année de BTS au sein de la structure de développement du Pays Charolais Brionnais à Paray le Monial, j'ai élaboré un dispositif de prospection pour promouvoir et vendre différents supports de communication, avec la mise en place d'une réunion avec toutes les offices de tourisme pour présenter les offres et suivre la demande des offices de tourisme. J'ai donc par la suite réalisé un suivi de prospection pour assurer le suivi des actions de prospection et évaluer les actions de prospection avec la réalisation d'un bilan.

Ce que j'ai fait: 

Suivre et assurer la prospection et les commandes effectuées par les différentes offices de tourisme

• suivre les actions de prospection après avoir pris contact avec les offices
• évaluer l'efficacité des actions de prospection et mise à jour des données par rapport aux commandes

Comment je l'ai fait:

• Donner les catalogues de présentation des supports pour les offices après la réunion pour qu'ils puissent passer commande
• Suivre et prendre en compte les commandes lors de la réponse des offices
• Mettre à jour la base de données selon les résultats et les commandes passés par les différentes offices
• Récolter les informations et faire le bilan des différentes offices de tourisme
• Calculer selon des évaluations chiffrés le taux de remontée, le taux de transformation et le calcul du chiffres d'affaire
• Faire le compte rendu et le bilan qualitatif et quantitatif de prospection des commandes des offices